10 pasos para gestionar un proyecto de interim management de manera efectiva
Un interim manager es un profesional contratado por una empresa para ocupar un cargo de dirección de forma temporal y generalmente para abordar una situación específica, como un proyecto complejo, una transición, nuevas oportunidades o retos sobrevenidos.
El equipo de QMT, empresa pionera de interim management personalizado en España, queremos presentarte algunos pasos que un interim manager podría seguir para gestionar un proyecto de manera efectiva:
- Comprensión del contexto: Antes de comenzar cualquier actividad, es fundamental que el interim manager comprenda el contexto del proyecto. Esto implica entender los objetivos del proyecto, los recursos disponibles, las restricciones y los desafíos involucrados.
- Evaluación de la situación: El interim manager debe realizar una evaluación exhaustiva de la situación actual del proyecto, identificando áreas de riesgo, oportunidades de mejora y posibles obstáculos que podrían surgir en el camino.
- Definición de objetivos claros: Es importante establecer objetivos claros y específicos para el proyecto, asegurándose de que sean alcanzables y medibles. Estos objetivos deben estar alineados con las metas generales de la empresa.
- Desarrollo de un plan de acción: Con base en la evaluación de la situación y los objetivos definidos, el interim manager debe elaborar un plan de acción detallado que incluya las actividades a realizar, los recursos necesarios, el cronograma y los responsables de cada tarea.
- Asignación de recursos: El interim manager debe asegurarse de que los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto estén disponibles y sean asignados de manera efectiva. Esto puede incluir recursos humanos, recursos financieros, recursos tecnológicos,… entre otros tipos.
- Gestión de equipos: En muchos casos, el interim manager será responsable de liderar equipos multidisciplinares. Esto implica motivar, capacitar y coordinar a los miembros del equipo para garantizar un trabajo colaborativo y eficiente.
- Seguimiento y control: El interim manager debe monitorear de cerca el progreso del proyecto, con el objetivo de detectar tempranamente cualquier riesgo e ir tomando las decisiones oportunas para mantener el proyecto en el camino correcto, en objetivos y plazos.
- Comunicación efectiva: La comunicación clara y constante es esencial para el éxito del proyecto. El interim manager debe mantener informados a todos los interesados, incluidos los miembros del equipo, los líderes de la empresa y otras partes interesadas relevantes.
- Gestión del cambio: En algunos casos, el proyecto puede implicar cambios significativos en la organización. El interim manager debe gestionar estos cambios de manera efectiva, asegurándose de minimizar la resistencia y maximizar la aceptación entre los empleados y otros grupos afectados.
- Transferencia ordenada del conocimiento: Una vez que se alcanzan los objetivos del proyecto, el interim manager debe asegurarse de que se realice un closing adecuado, incluida la documentación de lecciones aprendidas y la transferencia de conocimientos relevantes.
Además, es importante realizar una evaluación post-proyecto, liderada por la empresa de interim management, para identificar áreas de mejora y oportunidades de aprendizaje para futuros proyectos.
Nuestra metodología:
Los Ejes del Progreso®
Para apoyar a los ejecutivos en su proyecto y para generar un ambiente de transparencia con los clientes, en QMT hemos desarrollado nuestra propia metodología: Los Ejes del Progreso®.
Con ella, reforzamos el talento de nuestros ejecutivos y les ayudamos a desarrollar de forma muy efectiva su proyecto.
Nuestra metodología permite realizar una planificación detallada, una identificación temprana de riesgos, una ejecución efectiva y una adecuada transferencia del conocimiento.