Director de compras (Capital Riesgo)
Situación inicial
La empresa es una compañía industrial multinacional del sector manufacturero, con operaciones en varios países y una estructura organizativa compleja. Es propiedad de un fondo de capital riesgo europeo, que se encuentra en proceso de optimización de las operaciones y crecimiento orgánico e inorgánico.
El área de compras presentaba importantes ineficiencias:
- Falta de planificación y control de la demanda.
- Ausencia de parámetros claros para la gestión de inventarios.
- Relaciones poco estructuradas con otras compañías del grupo.
- Procesos poco automatizados y sin herramientas tecnológicas adecuadas para la función de compras.
Todo ello contribuía a un exceso de inventario, falta de visibilidad sobre necesidades reales y oportunidades de ahorro no aprovechadas.
Ejecución del proyecto
La Compañía contacta con QMT para incorporar un interim manager experto en compras para realizar un análisis independiente de la situación, definir políticas y procedimientos, asignar responsabilidades y ejecutar acciones inmediatas tendentes a reducir el nivel de los inventarios.
Se establece un plazo inicial de 2 meses.
El proyecto tenía como metas:
- Establecer un modelo robusto de planificación de la demanda.
- Optimizar el nivel de inventarios sin comprometer la continuidad de suministro.
- Rediseñar el modelo de relación con otras compañías del grupo para aprovechar sinergias.
- Identificar oportunidades de ahorro mediante la revisión de contratos y entregas.
- Proponer mejoras tecnológicas que respalden una función de compras eficiente y escalable.
Resultados
Después de los 2 meses del proyecto, como logros importantes alcanzados cabe destacar los siguientes:
- Planificación de la demanda: Se definió el proceso de planificación de la demanda y se asignaron responsabilidades claras entre las áreas implicadas.
- Optimización de inventarios: Se establecieron stocks mínimos y puntos de pedido para todas las referencias, reduciendo el inventario de materias primas, componentes y mercaderías de 7,1M€ a 4,5M€, de forma sostenible.
- Sinergias entre compañías del grupo: Se diseñó un modelo de relación para compartir funciones de compras estratégicas e indirectas, identificando sinergias y potenciales eficiencias.
- Ahorros mediante renegociación de contratos: Se revisaron los contratos con proveedores, cancelando suministros innecesarios o reprogramando entregas según los niveles de stock, lo que generó ahorros superiores a 2M€.
- Mejoras tecnológicas: Se definieron mejoras necesarias en el sistema de compras, orientadas a automatizar tareas y robustecer el proceso, facilitando una gestión más ágil y precisa.